Jedes Jahr dasselbe Ritual: Die Sicherheitsunterweisung steht an. Alle sitzen im Besprechungsraum, jemand klickt sich durch 40 Folien, die Hälfte schaut aufs Handy. Am Ende unterschreiben alle, dass sie unterwiesen wurden. Ob sie sich an etwas erinnern, weiß niemand.
Ein gutes Schulungsvideo ändert das. Es zeigt, statt zu erklären. Es ist überall verfügbar, für jede neue Mitarbeiterin genauso wie für den Kollegen in der Nachtschicht. Und es erklärt jeden Handgriff gleich gut, egal wer gerade schult. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Formate es gibt, wie die Produktion abläuft und womit Sie bei den Kosten rechnen sollten.
Welche Formate gibt es?
- Unterweisungsvideo: Sicherheitsunterweisung, Hygiene, Brandschutz. Klar gegliedert, wiederkehrend einsetzbar, oft mit Kapiteln.
- Schulungsvideo für Abläufe: Wie wird die Maschine gerüstet, wie läuft der Wareneingang? Gedreht direkt am Arbeitsplatz.
- Übungsvideo zum Mitmachen: Eine Trainerin zeigt Übungen, die Zuschauer machen mit. Ideal für Prävention und Gesundheit.
- Erklärvideo mit Animation: Wenn Prozesse unsichtbar sind, etwa Software, Datenflüsse oder Vorschriften.
Was ein gutes Schulungsvideo ausmacht
Ein Schulungsvideo muss so klar sein, dass man es ohne Vorwissen versteht. Das klingt banal, ist aber der häufigste Fehler: Fachleute erklären für Fachleute. Wir arbeiten deshalb mit drei Grundsätzen.
- Zeigen statt erzählen: Jede Bewegung muss gut erkennbar sein. Nahaufnahmen von Händen und Werkzeug sind wichtiger als schöne Totalen.
- Kurz und gegliedert: Kapitel, die man gezielt wiederfindet, sind besser als ein langer Film.
- Eine Stimme, die führt: Ein ruhiger Sprechertext oder eine Person vor der Kamera, die durch die Inhalte begleitet.
Für die AUVA haben wir ein Übungsvideo zur Körperkoordination produziert. Gedreht wurde im Studio vor einem ruhigen blauen Hintergrund. Die Trainerin zeigt jede Übung in voller Größe, ein kleines Bild im Bild hält die Erklärung im Blick, und Kapiteltafeln gliedern das Video. Drei Minuten, die man ohne Trainer vor Ort richtig nachmachen kann.
Der Ablauf einer Produktion
1. Inhalt und Lernziel: Was sollen die Mitarbeitenden nach dem Video können? Wir sprechen mit den Fachverantwortlichen, etwa Sicherheitsfachkraft, Produktionsleitung oder HR, und legen die Kapitel fest.
2. Drehbuch und Freigabe: Jeder Schritt wird schriftlich festgehalten und von Ihnen fachlich freigegeben, bevor die Kamera läuft. Bei Unterweisungen ist das besonders wichtig, weil Inhalte rechtlich korrekt sein müssen.
3. Dreh: Am Arbeitsplatz oder im Studio. Im laufenden Betrieb planen wir den Drehtag so, dass Ihre Abläufe weiterlaufen.
4. Schnitt, Grafik, Sprecher: Kapitel, Einblendungen und Sprechertext. Auf Wunsch auch mehrere Sprachfassungen oder Untertitel.
Wie Sie Feedbackrunden dabei schlank halten, lesen Sie im Artikel Feedback-Schleifen des Grauens vermeiden.
Was kostet ein Schulungsvideo?
Ein Schulungs- oder Unterweisungsvideo beginnt bei uns bei 5.000 €. Den größten Einfluss auf den Preis haben die Zahl der Drehorte und Kapitel, Animationen und Sprachfassungen. Oft lohnt es sich, mehrere Themen an einem Drehtag zu produzieren: Dann entsteht aus einem Dreh eine ganze Reihe.
Was ein Unterweisungsvideo leisten kann und was nicht
Ein Unterweisungsvideo ersetzt nicht die Verantwortung des Unternehmens. Welche Inhalte vorgeschrieben sind und wie die Unterweisung dokumentiert wird, legen Sie mit Ihrer Sicherheitsfachkraft fest. Das Video sorgt dafür, dass diese Inhalte bei allen gleich ankommen, jederzeit wiederholt werden können und neue Mitarbeitende vom ersten Tag an denselben Stand haben. Fragen beantwortet danach eine Person, die sich auskennt.
Wo laufen Schulungsvideos?
- Im Lernsystem oder Intranet: mit Kapiteln, damit man gezielt nachschlagen kann.
- Direkt am Arbeitsplatz: auf einem Tablet neben der Maschine, wenn ein Handgriff selten gebraucht wird.
- Beim Onboarding: als fester Teil der ersten Woche, bevor jemand allein arbeitet.
Je nach Einsatzort planen wir Länge und Gestaltung anders. Ein Video, das neben der Maschine läuft, muss ohne Ton verständlich sein. Ein Video im Lernsystem darf ausführlicher erklären.
Mehrere Sprachen, ein Dreh
In vielen Betrieben arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Muttersprachen. Wenn die Bilder die Arbeit klar zeigen, lassen sich Sprachfassungen mit wenig Aufwand ergänzen: über Untertitel oder einen neuen Sprechertext. Das planen wir schon im Drehbuch, damit Text im Bild später nicht übersetzt werden muss.
Lohnt sich das?
Rechnen Sie einmal nach, wie viele Stunden Ihre Fachleute jedes Jahr mit Präsenzunterweisungen verbringen. Ein Video ersetzt nicht jede persönliche Schulung, aber es sorgt dafür, dass alle denselben Stand haben und Ihre Fachleute Zeit für Fragen gewinnen. Mehr dazu im Artikel Interne Kommunikation, die ankommt.
Fazit
Ein gutes Schulungsvideo erklärt nicht nur, es lädt zum Mitmachen ein. Klare Bilder, kurze Kapitel und eine ruhige Gestaltung machen den Unterschied.
Sie möchten ein Schulungsvideo oder Unterweisungsvideo erstellen lassen? Auf unserer Seite Schulungsvideos & Unterweisungsvideos finden Sie Referenzen und Formate. Binnen 24 Stunden melden wir uns, danach bekommen Sie ein kostenloses Rohkonzept mit Fixpreis.
