Stellen Sie sich einen typischen Messegang vor. Links ein Stand mit Prospekten, rechts ein Stand mit Kaffeemaschine, dazwischen ein großer Bildschirm, auf dem seit acht Uhr früh dieselbe Unternehmenspräsentation in Dauerschleife läuft. Mit Ton, den niemand hört, und Text, den niemand liest.
Ein Messefilm kann viel mehr. Er hält Menschen an, macht neugierig und gibt Ihrem Standpersonal den Einstieg ins Gespräch. Damit das gelingt, gelten am Messestand andere Regeln als auf der Website.
Die Regel der drei Sekunden
Messebesucher gehen vorbei. Sie entscheiden im Vorübergehen, ob sie stehen bleiben. Ein Messevideo muss deshalb in den ersten Sekunden ein starkes Bild zeigen und darf nicht mit einem Logo-Intro beginnen. Was Sie verkaufen, muss ohne Erklärung erkennbar sein.
- Ohne Ton verständlich: Am Stand ist es laut. Die Geschichte muss im Bild passieren, Text nur kurz und groß.
- Als Schleife gedacht: Niemand sieht den Film von Anfang an. Jeder Moment muss für sich funktionieren.
- Passend zum Bildschirm: Ein Hochkant-Monitor braucht ein anderes Format als eine LED-Wand.
Vor der Messe: Teaser, die Besucher an den Stand holen
Der wichtigste Messefilm läuft oft gar nicht am Stand, sondern Wochen vorher in Social Media. Ein kurzer Teaser im Hochformat zeigt, was Besucher erwartet, und nennt Datum, Ort und Standnummer.
Für „Die Presse“ SCHAU in der Marx Halle in Wien haben wir einen solchen Teaser produziert: 15 Sekunden im Format 9:16, schnelle Schnitte von Uhrwerken, Autos und Wohndesign, am Ende die Endkarte mit Datum, Ort und den fünf Themenwelten der Messe.
Während der Messe: Bilder aus der Halle
Ein zweiter Teaser mit echten Bildern vom Messetag zeigt allen, die noch zögern, dass sich der Besuch lohnt. Für die SCHAU haben wir dafür in der Halle gedreht: Aussteller, Exponate, Gespräche an den Ständen. Geschnitten im Querformat für Social Media, damit die Bilder noch während der Messe weitere Besucherinnen und Besucher ansprechen.
Das funktioniert nur, wenn Dreh und Schnitt eng geplant sind. Wir legen deshalb schon vor dem ersten Drehtag fest, welche Motive wir brauchen und wann der Clip online gehen soll.
Nach der Messe: Material für das ganze Jahr
Aus demselben Dreh entstehen Clips für den Vertrieb, Bilder für die Website und ein Rückblick für die Einladung zur nächsten Messe. Wie man Videoinhalte über mehrere Kanäle plant, beschreibe ich im Artikel Ohne Strategie im Archiv.
Was kostet ein Messefilm?
Ein Messefilm beginnt bei uns bei 5.000 €. Wie viel es am Ende wird, hängt davon ab, ob wir vorhandenes Material nutzen können, wie viele Drehorte nötig sind und wie viele Fassungen Sie brauchen, etwa einen Loop für den Stand, einen Teaser im Hochformat und einen Rückblick.
Technik am Stand: Bildschirm, Helligkeit, Schleife
Viele Messefilme scheitern nicht am Inhalt, sondern an der Technik vor Ort. Messehallen sind hell, Bildschirme spiegeln, und der Abspieler startet nach einem Stromausfall nicht von selbst. Klären Sie deshalb früh mit dem Standbauer, welches Format und welche Auflösung der Bildschirm hat und wie das Video abgespielt wird. Wir liefern die passende Datei als Schleife, bei Bedarf in mehreren Fassungen für unterschiedliche Bildschirme.
Stimmen statt Slogans
Am Stand selbst ist Zeit knapp, im Vertrieb danach nicht. Kurze Statements von Kunden, Partnern oder Ihren eigenen Expertinnen und Experten wirken glaubwürdiger als jeder Werbesatz. Wenn ohnehin ein Team auf der Messe dreht, lassen sich solche Interviews am Rand gut mitnehmen. Ein ruhiges Eck hinter dem Stand und ein Funkmikrofon reichen dafür.
Messefilm und Imagefilm: Was ist der Unterschied?
Ein Imagefilm erzählt, wer Sie sind, und darf sich dafür Zeit nehmen. Ein Messefilm muss im Vorbeigehen funktionieren. Oft ist es sinnvoll, beides zu verbinden: Aus dem Material eines Imagefilms entsteht ein kurzer Loop für den Stand, und vom Messetag kommen neue Bilder für die Website dazu. So arbeitet jedes Bild mehrfach.
Checkliste für Ihr Messevideo
- Was soll ein Besucher nach drei Sekunden verstanden haben?
- Auf welchem Bildschirm läuft der Film, in welchem Format?
- Funktioniert jede Szene ohne Ton und ohne Anfang?
- Gibt es einen Teaser vor der Messe mit Datum und Standnummer?
- Wer schneidet Bilder vom Messetag, und wann gehen sie online?
Fazit
Ein guter Messefilm ist kein Imagefilm in Dauerschleife. Er ist für den Ort gemacht, an dem er läuft, und für die Sekunden, die ein Besucher ihm schenkt.
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